为进一步拓宽弘远书院领导与广大同学沟通联系的渠道，广泛听取意见和建议，及时解决同学们在学习、工作、生活等方面遇到的困难和问题，结合2022年《弘远书院“能力作风建设年”活动实施方案》要求，营造民主、团结、和谐、向上的书院氛围，根据工作实际，决定建立“弘远书院领导接待日”。

一、接待日时间、地点

1．院领导接待日为每人每周一次，时间为上午9:00—12：00，下午15:00—17：30，学生也可以随时通过电子邮件方式进行沟通。电子信箱：hongyuan@hnuahe.edu.cn。

2．接待地点：院领导办公室。

具体安排见附件

二、接待范围

弘远书院全体学生。

三、工作要求

1．参与接待日的领导会认真听取来访者的意见和建议，积极主动与其进行交谈和沟通。对接待日反映的问题，能当场答复的当场答复；对当场解决不了的问题，会落实处理问题的责任人或负责科室，在规定时间内将交办的事项办结，需要上报学校解决的及时上报学校；由于受到书院或学校条件限制无法解决的，会做好解释说明工作。

2．自觉保守被接待者的秘密或隐私，不得扩散来访者反映的秘密或隐私内容。

3．每次接待来访后填写《弘远书院领导接待日登记表》，接待结束后交书院办公室统一保管归档。

河南牧业经济学院弘远书院          

2022年3月2日                

附件：

弘远书院院领导接待日值班表

值班时间为当日：上午9:00—12：00，下午15:00—17：30；院办电话：86170017